Бухгалтерия — это не только налоги и отчёты, но и зона, где часто «утекают» ресурсы: время, деньги, нервы. Ручной труд, дублирование данных, неэффективная работа с первичкой — всё это превращается в скрытые издержки, которые незаметны день за днём, но ощутимы на уровне прибыли.
Мы расскажем, как наши клиенты оптимизировали бухгалтерию с помощью 1С, и какие результаты получили. Без сложных терминов — только конкретные ситуации и практичные выводы.
Прежде чем говорить о том, как сэкономить, важно понять, где обычно происходит перерасход:
| Проблема | Потери |
|---|---|
| Ручной ввод документов | Потеря времени, человеческий фактор |
| Ошибки в отчётности | Штрафы, доначисления |
| Несвоевременный учёт | Невозможно видеть реальные финансы |
| Отсутствие автоматизации | Рост фонда оплаты труда без роста эффективности |
До:
Компания вела учёт в Excel. Первичка приходила на почту, вручную копировалась в таблицы, раз в месяц — передавалась бухгалтеру. Ошибки, потери документов, задержки по налогам.
После внедрения 1С:Бухгалтерия 3.0:
Документы создаются сразу в системе
Все платежи загружаются из банка автоматически
Отчётность формируется в один клик
💡 Экономия:
– 25 000 ₸ в месяц на услугах внешнего бухгалтера
– 10 часов рабочего времени в неделю
– Исключены штрафы за просрочку
До:
В компании работали два бухгалтера: один занимался первичкой, другой — отчетами. Склад и продажи велись отдельно, часто не совпадали остатки.
После внедрения УНФ + интеграции с 1С:Бухгалтерией:
Все операции автоматически попадают в учёт
Склад, реализация, поступления — всё под контролем
Один бухгалтер ведёт весь блок
💡 Экономия:
– Одна штатная единица
– 100% контроль остатков и налогов
– Устранены ошибки в НДС и ИПН
До:
Заказы оформлялись на сайте, потом вручную заносились в 1С. Выписки из банка загружались вручную, затрачивали 2 часа в день.
После:
Настроен обмен с интернет-магазином
Банковские операции загружаются автоматически
Платёжки отправляются из 1С прямо в банк
💡 Экономия:
– 1 сотрудник по учёту стал не нужен
– Бухгалтерия и продажи синхронизированы
– Вся аналитика по прибыли и задолженности — в реальном времени
| Направление | Что сделать | Результат |
|---|---|---|
| Первичка | Ввод через шаблоны, загрузка из Excel, обмен с сайтами | Меньше ручной работы |
| Банки | Настроить ДиректБанк или загрузку выписок | Быстрая сверка и оплата |
| Отчётность | Использовать автоматические формы и подсказки 1С | Снижение ошибок и штрафов |
| Кадры и зарплата | Вести в 1С:ЗУП или через УНФ | Всё в одном месте, без Excel |
| Склад и продажи | Интеграция с бухгалтерией | Нет разрывов в учёте |
Ваш бухгалтер перегружен и работает сверхурочно
В отчётах часто ошибки или несостыковки
Вы не знаете, сколько реально зарабатываете
Всё ещё вручную переносите данные между системами
Если вы узнали себя — это сигнал, что пора «прокачать» учёт.
Мы в IT-Pandas помогли десяткам компаний в Казахстане сократить расходы на учёт, сохранить контроль и улучшить точность бухгалтерии.
Настроим 1С под ваш бизнес: без лишнего, но с тем, что даёт результат.
📞 8 (777) 626 93 01
📧 info@it-pandas.kz
🌐 it-pandas.kz