Когда на предприятии начинают использовать 1С, возникает важный вопрос: где зона ответственности администратора, а где зона ответственности обычного пользователя? Кто должен создавать справочники, кто отвечает за ошибки в документах, кто настраивает доступ?
Разделение ролей — это не просто порядок. Это основа безопасности, стабильности и продуктивной работы в 1С.
Пользователь — это сотрудник, работающий в системе в рамках своих функций.
Он не обязан знать всё про 1С. Но он должен:
| Обязанности пользователя | Примеры |
|---|---|
| Вносить документы | Продажа, поступление, списание, аванс |
| Заполнять справочники в рамках прав | Новый контрагент, товар, договор |
| Проверять и корректно оформлять операции | Указывать счета, аналитику, проекты |
| Работать строго по регламенту | Например: не проводить задним числом |
| Сообщать об ошибках или сбоях | Администратору или ответственному специалисту |
❗Важно: пользователь не должен «ковыряться» в настройках. Это зона риска.
Администратор 1С — это технический и функциональный специалист. Иногда это отдельный человек, иногда — функция, переданная подрядчику.
| Обязанности администратора | Примеры |
|---|---|
| Настройка прав доступа | Кто что может видеть и менять |
| Создание и настройка пользователей | Новые сотрудники, блокировка ушедших |
| Резервное копирование базы | Регулярно и надёжно |
| Техническая поддержка | Ошибки, зависания, сбои |
| Настройка интеграций | Онлайн-кассы, банки, интернет-магазины |
| Обновление конфигураций и платформы | Чтобы не отставать от требований законодательства |
| Мелкие доработки | Подправить форму, добавить кнопку, изменить печатную форму |
| Если роли не разделены | Что может пойти не так |
|---|---|
| Пользователь с полными правами | Случайно удалит важный документ |
| Администратор вносит документы | Делает за всех — никто не несёт ответственности |
| Никто не отвечает за резервные копии | Потеря данных при сбое |
| Все видят всё | Утечка данных, лишний доступ |
Мы всегда настраиваем чёткое разграничение:
Роль «пользователь» — минимальный набор функций для его задач
Роль «администратор» — доступ к настройкам, но не к оперативной работе
Ответственный за 1С в компании — связующее звено между бухгалтерией, ИТ и внешними подрядчиками
Также мы подготавливаем пошаговые инструкции: кто, что и когда делает. Это особенно важно при смене сотрудников.
Можно ли назначить одного бухгалтера и пользователем, и администратором?
Можно, но не стоит. Такая схема работает только в очень маленьких компаниях — и даже там создаёт риски. Лучше делегировать функции администратора внешнему подрядчику, который отвечает за стабильность и безопасность.
Мы помогаем бизнесу:
Настроить безопасную и удобную структуру ролей
Организовать ежедневные копии базы
Обновлять 1С и добавлять нужные функции
Быстро реагировать на сбои и ошибки
📞 8 (777) 626 93 01
📧 info@it-pandas.kz
🌐 it-pandas.kz