Переход с Excel на 1С — логичный шаг, если вы хотите надёжный учёт, меньше ошибок и готовую отчётность. Но важно сделать это аккуратно, чтобы сохранить данные и не сбиться в учёте.
Сначала разберитесь, какие данные у вас есть:
остатки по счетам (деньги, товары, задолженности);
справочники (контрагенты, товары, сотрудники);
документы (счета, накладные, акты и т.д.).
Чем меньше "ручных" таблиц и формул — тем проще перенос.
Если у вас ещё нет 1С, сначала выберите подходящую версию (например, 1С:Бухгалтерия для Казахстана), установите и настройте:
валюту, налоги, систему налогообложения;
организацию, ИИН/БИН, реквизиты;
план счетов (в 1С он уже встроен).
Чтобы 1С корректно поняла данные:
уберите пустые строки, объединённые ячейки и формулы;
разбейте таблицы на логические части: товары отдельно, контрагенты отдельно;
проверьте правильность ИИН/БИН, дат, сумм и т.д.
1С позволяет загружать данные с помощью специальных обработок Excel:
остатки вводятся через документ "Ввод начальных остатков";
справочники загружаются через типовые или кастомные обработки;
документы — частично вручную, частично с помощью загрузчиков.
💡 Совет: мы можем создать обработку именно под ваш Excel — это сократит время и снизит риск ошибок.
После переноса обязательно проверьте:
правильность остатков;
совпадение с отчётами в Excel;
корректную работу учёта в 1С (движения по счетам).
Если всё совпадает — вы готовы вести учёт уже в 1С!
Компания IT-Pandas.kz поможет перенести данные из Excel в 1С быстро и точно:
разберём ваши файлы и подготовим план миграции;
настроим 1С под ваш бизнес;
разработаем автоматическую загрузку Excel;
обучим и поддержим после перехода.
📞 Телефон: 8 777 626 9301
📧 Email: info@it-pandas.kz
🌐 Сайт: it-pandas.kz