Когда компания начинает работать в 1С, возникает важный (но часто недооценённый) вопрос — кто и к каким данным должен иметь доступ? Если всё оставить «по умолчанию», велик риск:
случайного удаления или изменения данных;
утечек конфиденциальной информации;
хаоса в действиях пользователей.
В этой статье рассказываем, как грамотно настроить права доступа в 1С — так, чтобы сотрудники видели и делали только то, что нужно, и чтобы это не мешало работе.
Многие думают, что контроль доступа — это забота безопасности или ИТ-отдела. На деле — это часть бизнес-процессов.
Примеры из практики:
Менеджер видит отчёты по зарплате всего отдела.
Стажёр может удалить приходную накладную.
Кассир случайно проводит документ задним числом — и бухгалтерия «сходит с ума».
Ниже — базовая таблица распределения прав. Конечно, в каждой компании нюансы свои, но она — хороший старт.
| Роль | Что должен видеть | Что может делать |
|---|---|---|
| Бухгалтер | Все документы по учёту | Вести учёт, формировать отчётность |
| Менеджер по продажам | Свои сделки, заказы, остатки на складе | Создавать заказы, оформлять отгрузки |
| Кладовщик | Склад, движение товаров | Оформлять приёмку и отгрузку |
| Кассир | Касса, банковские операции | Вести кассовые документы, приём платежей |
| Руководитель | Сводные отчёты, ключевые показатели | Смотреть аналитику, без возможности правки |
⚠️ Совет: давать «на всякий случай» доступ ко всему — плохая идея. Лучше немного недодать и расширить позже, чем потом разбираться с последствиями.
Настройка доступа зависит от версии:
В управляемых формах (УТ 11, БП 3.0, ERP и др.) — через роли и профили групп доступа.
В традиционном интерфейсе — через роли пользователей и их назначения.
✅ Просмотр и редактирование справочников
✅ Проведение/удаление документов
✅ Доступ к отчетам, регистрам
✅ Работа с определёнными организациями или складами
✅ Права по периоду (например, запрет редактировать прошлые месяцы)
1. Разделите пользователей на группы
Например: «Менеджеры», «Кладовщики», «Бухгалтерия», «Руководство».
2. Создайте шаблоны ролей под каждую группу
Роли можно комбинировать: например, "Чтение остатков" + "Создание заказов".
3. Назначайте доступ не персонально, а через группы
Так проще управлять, особенно при росте компании.
4. Ограничьте права по организациям, если ведёте несколько
Менеджер ТОО «Альфа» не должен видеть документы ТОО «Бета».
| Ошибка | Последствие | Решение |
|---|---|---|
| Все пользователи — с полными правами | Потеря данных, ошибки | Назначать роли по принципу «минимума необходимого» |
| Ручная настройка каждому пользователю | Хаос и сложность в поддержке | Использовать группы пользователей и профили |
| Нет запрета на редактирование прошлых периодов | Искажение данных бухучета | Настроить блокировку по дате (через политику закрытия периодов) |
Сотрудники путаются в интерфейсе — слишком много «лишнего».
Часто спрашивают: «а могу ли я удалить?», «а как зайти в...».
Вы теряли данные — и не знаете, кто и когда их удалил.
Растёт количество ошибок из-за неправильных действий.
Если вы узнали себя — самое время навести порядок.
Настройка прав доступа — это не разовая задача. Каждый новый сотрудник, новая функция или изменение структуры требует пересмотра прав. Поэтому важно:
документировать правила;
регулярно пересматривать роли;
иметь человека (или компанию), кто поможет это поддерживать в рабочем состоянии.
Мы в IT-Pandas помогаем выстраивать не только автоматизацию, но и безопасные и понятные процессы в 1С. Обратитесь, если нужно навести порядок в правах или провести аудит доступа.
📞 8 (777) 626 93 01
📧 info@it-pandas.kz
🌐 it-pandas.kz