Каждый день бухгалтер тратит часы на:
скачивание выписок с интернет-банков,
загрузку их в 1С,
сверку и ручную обработку операций.
Если у вас много платежей — это рутинная нагрузка, которая может приводить к ошибкам, двойным операциям и несоответствиям.
Решение — автоматический обмен 1С с банками (Каспи, Халык, БЦК). Ниже разберём, как это работает и как настроить правильно.
| Способ | Подходит для | Особенности |
|---|---|---|
| 1. Обмен через 1С:ДиректБанк | Халык, БЦК | Прямое подключение из 1С в интернет-банк |
| 2. Обмен через файлы выгрузки/загрузки (txt, 1C, csv) | Каспи, Халык, БЦК | Ручная загрузка выписки и платежек |
| 3. API-интеграции через доработку | Каспи Бизнес, нестандартные банки | Требует настройки обмена программистами |
Это защищённый канал обмена, позволяющий из 1С:
получать выписки,
отправлять платёжки,
получать статусы по операциям.
1С должна быть зарегистрирована в 1С:ИТС
Установлен модуль «ДиректБанк» (чаще уже включён)
Заключён договор с банком на подключение к ДиректБанк
Наличие ЭЦП (электронно-цифровой подписи) от банка
Настроенный криптопровайдер (NCALayer, ЕС ЭЦП, и т.д.)
| Шаг | Действие |
|---|---|
| 1 | В 1С:Администрирование → Обмен с банками → Настроить ДиректБанк |
| 2 | Добавить банк (выбрать из списка: Халык или БЦК) |
| 3 | Ввести данные организации и подключить ЭЦП |
| 4 | Настроить расписание обмена (например, каждые 30 минут) |
| 5 | Протестировать обмен: выгрузить платёжку, загрузить выписку |
✅ Платёжки из 1С сразу отправляются в банк
✅ Выписки автоматически попадают в 1С
✅ Меньше ручной работы и ошибок
Каспи Бизнес пока не поддерживает «ДиректБанк», но обмен можно настроить через импорт/экспорт файлов.
Формируете платёжки в 1С (обычно документ «Платёжное поручение»)
Выгружаете в файл в формате .txt или .xml
Загружаете файл в интернет-банк (Каспи Бизнес)
Аналогично — скачиваете выписку из банка (обычно в формате txt, CSV, 1C)
Загружаете файл выписки в 1С
В разделе Банк и касса → Загрузка и выгрузка платёжных документов
Выбирается соответствующий формат обмена (можно доработать под шаблон Каспи)
Создаются шаблоны соответствия реквизитов банка и 1С
| Банк | Загрузка выписки | Выгрузка платёжек | Прямая интеграция |
|---|---|---|---|
| Каспи Бизнес | Да (txt) | Да (txt) | ❌ Нет |
| Халык | Да | Да | ✅ Через ДиректБанк |
| БЦК | Да | Да | ✅ Через ДиректБанк |
⚠️ При использовании файлов важно согласовать форматы и шаблоны с банком, чтобы избежать ошибок при загрузке.
| Ошибка | Что происходит |
|---|---|
| Неверный формат файла | Банк не принимает выгрузку / 1С не читает выписку |
| Не указана ЭЦП или криптопровайдер не работает | Ошибка при обмене через ДиректБанк |
| Не сопоставлены контрагенты | В выписке нет связки с существующими документами |
| Не задано расписание обмена | Приходится запускать всё вручную |
✅ Назначить ответственного за контроль корректности
✅ Настроить оповещения об ошибках обмена
✅ Проверить, чтобы реквизиты платёжек соответствовали требованиям банка
✅ Сделать тестовую выгрузку и согласовать с банком
Автоматизация обмена между 1С и банком:
сокращает время на рутину,
снижает количество ошибок,
делает учёт точным и актуальным.
Если вы вручную загружаете выписки — вы теряете время каждый день.
Настроить обмен можно практически с любым банком в Казахстане: Каспи, Халык, БЦК, Forte, Jysan и др.
Мы в IT-Pandas настраиваем обмен с банками через 1С:ДиректБанк, файлы и API — с учётом особенностей вашей конфигурации, налогового учёта и специфики банка.
📞 8 (777) 626 93 01
📧 info@it-pandas.kz
🌐 it-pandas.kz